Gửi hàng qua bưu điện VNPost là một phương thức vận chuyển hàng hóa tiện lợi và tiết kiệm. Để quá trình gửi hàng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, bạn cần nắm rõ các bước thực hiện cũng như một số lưu ý quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện VNPost từ khâu chuẩn bị hàng hóa đến việc lựa chọn dịch vụ phù hợp.
VNPost là gì?
VNPost hay còn được gọi là Vietnam Post (tên quốc tế VNPost, tên giao dịch quốc tế Vietnam Post), được thành lập vào năm 2007. Đây là công ty nhà nước hoạt động trong lĩnh vực bưu chính, do VNPT (Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam) đại diện sở hữu.
Thông tin cơ bản về VNPost là gì?
VNPost là đơn vị vận chuyển lớn nhất Việt Nam với mạng lưới gần 13.000 điểm giao dịch trên toàn quốc, bạn chỉ cần di chuyển chưa đầy 3km để đến điểm VNPost gần nhất. Hệ thống này được vận hành bởi hơn 42.000 nhân viên, đảm bảo phục vụ hiệu quả trên toàn bộ mạng lưới.
Lợi thế lớn của VNPost là mức phí vận chuyển cạnh tranh, cùng khả năng gửi hàng đến mọi miền đất nước từ Hà Nội đến TP. Hồ Chí Minh.
>>>Xem thêm: Túi xốp khí - Túi xốp hơi chống sốc
Các dịch vụ chính mà bưu điện VNPost cung cấp
Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS
Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS giúp vận chuyển thư từ, tài liệu, bưu phẩm, hàng hóa trong nước và quốc tế theo thời gian cam kết. Đây là lựa chọn lý tưởng cho khách hàng cần giao hàng nhanh và có bưu phẩm nhẹ.
-
Phạm vi áp dụng: Toàn bộ 63 tỉnh thành trong nước.
-
Đặc điểm: Thời gian giao hàng nhanh, đảm bảo đúng lịch trình.
Chuyển phát nhanh EMS
Dịch vụ bưu phẩm đảm bảo
Dịch vụ này đáp ứng nhu cầu giao hàng theo yêu cầu hoặc hợp đồng mà không bị áp lực lớn về thời gian.
-
Phạm vi áp dụng: Khắp cả nước, bao gồm cả Thành phố Hồ Chí Minh.
-
Ưu điểm: Đáp ứng linh hoạt, phù hợp cho khách hàng không ưu tiên tốc độ.
Dịch vụ bưu kiện
Đây là dịch vụ chuyển hàng hóa cơ bản từ người gửi đến người nhận trong nước và quốc tế.
-
Khối lượng tối đa: 30kg/bưu gửi.
-
Phạm vi áp dụng: Toàn quốc và 232 quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới.
Gửi bưu kiện
Dịch vụ thu hộ - chi hộ
VNPost hỗ trợ khách hàng thực hiện các giao dịch tài chính như:
-
Thu hộ: Thanh toán phí bảo hiểm, hóa đơn điện nước, internet, cước điện thoại, mua hàng trực tuyến, nộp phạt vi phạm giao thông...
-
Chi hộ: Thay mặt doanh nghiệp, tổ chức chi trả các khoản tiền như lương, thanh toán cho đối tác hoặc khách hàng.
>>>Xem thêm: Mua xốp chống sốc giá rẻ chất lượng ở đâu tại Hà Nội?
Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện VNPost
Để gửi hàng qua bưu điện VNPost nhanh chóng và nhận tiền COD dễ dàng, bạn cần nắm rõ quy trình gồm 3 bước sau:
Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện VNPost với 3 bước đơn giản
Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa
Trước tiên, bạn hãy chuẩn bị đầy đủ các mặt hàng cần gửi và thực hiện đóng gói cẩn thận. Mỗi loại sản phẩm sẽ yêu cầu cách đóng gói khác nhau để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển:
Hàng dễ vỡ (Đồ thủy tinh, điện tử, gốm sứ):
-
Bọt khí (Bubble wrap): Dùng để bọc kín các vật dụng dễ vỡ, tránh va chạm trực tiếp.
-
Thùng carton dày: Chọn loại thùng có khả năng chịu lực tốt và đảm bảo không bị móp méo.
-
Gói giấy vụn hoặc xốp nở: Làm lớp đệm để chống sốc trong thùng carton, giúp bảo vệ hàng hóa.
Hàng mềm (Quần áo, vải vóc, đồ dùng cá nhân):
-
Giấy kraft hoặc giấy báo: Đóng gói nhẹ nhàng để tránh bụi bẩn và bảo vệ bề mặt hàng hóa.
-
Túi nilon chống thấm: Giúp bảo vệ sản phẩm khỏi nước và độ ẩm trong suốt quá trình vận chuyển.
-
Thùng carton cỡ vừa: Không nên chọn thùng quá rộng để tránh lộn xộn và bảo vệ hàng hóa tốt hơn.
Hàng hóa dạng thực phẩm (Đồ ăn, đồ uống):
-
Túi hút chân không: Đảm bảo an toàn vệ sinh, giúp giữ thực phẩm không bị biến đổi chất lượng.
-
Thùng xốp hoặc thùng carton chống ẩm: Thực phẩm cần được bảo vệ khỏi độ ẩm và môi trường bên ngoài.
-
Gel làm lạnh (nếu cần): Để bảo quản thực phẩm tươi hoặc cần giữ lạnh trong suốt quá trình giao hàng.
Hàng hóa nặng hoặc cồng kềnh (Đồ điện tử lớn, thiết bị máy móc):
-
Thùng gỗ hoặc pallet: Đảm bảo khả năng chịu lực và bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động bên ngoài.
-
Xốp nở hoặc foam: Sử dụng để đệm những vị trí dễ hư hỏng và tạo không gian chống sốc.
-
Băng dính chịu lực cao: Đảm bảo các lớp đóng gói chắc chắn và không bị mở trong quá trình vận chuyển.
>>>Xem thêm: Hướng dẫn cách gửi hàng qua J&T chuẩn chỉnh
Lưu ý khi đóng gói:
-
Kích thước và trọng lượng bưu phẩm: Hãy cân nhắc kích thước và trọng lượng khi chọn vật liệu đóng gói. Chọn thùng carton vừa đủ kích cỡ sẽ giúp giảm chi phí vận chuyển.
-
Chọn hình thức vận chuyển phù hợp: Nếu gửi hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao, nên chọn chuyển phát nhanh để bảo vệ tốt hơn. Các hàng hóa không quá quan trọng có thể chọn chuyển phát thường để tiết kiệm chi phí.
Bước đóng gói hàng hoá
Bước 2: Tìm bưu cục gần nhất
Trước khi đi gửi hàng, hãy tra cứu bưu cục VNPost gần cửa hàng để tiết kiệm thời gian.
-
Cách tra cứu:
-
Truy cập vào đường link: https://vietnampost.vn/ca-nhan/gui-tai-lieu-hang-hoa/gui-trong-nuoc/tim-kiem-buu-cuc
-
Nhập thông tin tỉnh/thành phố, quận/huyện, và chọn loại dịch vụ mong muốn (gửi bưu kiện trong nước, quốc tế, bưu phẩm đảm bảo…).
-
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách bưu cục gần bạn nhất.
-
Bước 3: Thực hiện thủ tục gửi hàng
Khi đến bưu cục, bạn sẽ được nhân viên hướng dẫn các bước cụ thể để gửi hàng:
-
Lựa chọn dịch vụ: Chọn loại hình phù hợp, như chuyển phát nhanh, bưu kiện, hoặc bưu phẩm đảm bảo.
-
Cân đo và báo phí: Nhân viên sẽ kiểm tra khối lượng, kích thước và loại hàng hóa để tính phí vận chuyển.
-
Hoàn tất thông tin: Điền đầy đủ vào phiếu gửi hàng, bao gồm:
-
Họ tên, số điện thoại, và địa chỉ người nhận.
-
Giữ lại bản sao phiếu gửi hàng để theo dõi, đối chiếu khi có sự cố hoặc nhận tiền thu hộ COD.
-
Thực hiện gửi hàng tại VNPost với sự hướng dẫn của nhân viên bưu điện
Lưu ý quan trọng:
-
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy hỏi trực tiếp nhân viên bưu điện để được hỗ trợ chi tiết.
-
Phiếu gửi hàng là tài liệu quan trọng, giúp bạn xử lý các vấn đề phát sinh như mất hàng hoặc chậm trễ trong giao nhận.
>>>Xem thêm: Màng xốp bọc hàng chống va đập giá rẻ, chất lượng tại Hà Nội
Những câu hỏi thường gặp khi gửi hàng qua VNPost
Tôi có thể gửi những loại hàng hóa nào qua VNPost?
VNPost cung cấp dịch vụ gửi nhiều loại hàng hóa khác nhau, bao gồm thư từ, tài liệu, quà tặng, hàng hóa kinh doanh, đồ điện tử, thực phẩm (trong điều kiện nhất định), và nhiều loại sản phẩm khác.
Gửi bưu điện 3kg bao nhiêu tiền?
Chi phí gửi hàng phụ thuộc vào khối lượng, kích thước và khoảng cách giao hàng. Thông thường, gửi 3kg dao động từ 35.000 đến 70.000 VNđ trong nước.
Chuyển phát nhanh VNPost mất bao lâu?
Thời gian chuyển phát nhanh thường mất từ 1 đến 3 ngày tùy thuộc vào địa điểm gửi và nhận.
Cách kiểm tra hàng gửi bưu điện đi tới đâu?
-
Truy cập website VNPost.
-
Nhập mã vận đơn vào hệ thống tra cứu.
Có thể gửi hàng đi nước ngoài qua VNPost không?
VNPost cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế đến hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ. Bạn cần xác định loại hình dịch vụ và mức phí tương ứng với từng điểm đến.
>>>Xem thêm: Báo giá tấm mút xốp PE foam giá rẻ uy tín nhất
Gửi bưu phẩm đảm bảo là gì?
Dịch vụ này đảm bảo an toàn cho hàng hóa, có bồi thường khi có sự cố.
Có thể gửi tiền qua VNPost không?
VNPost có dịch vụ chuyển tiền qua bưu điện, bao gồm chuyển tiền trong nước và quốc tế, với mức phí và thời gian thực hiện tùy theo từng loại hình dịch vụ.
Bưu điện giữ hàng bao lâu?
Hàng hóa thường được giữ tối đa 7 ngày tại bưu điện.
Tóm lại, biết cách gửi hàng qua bưu điện VNPost không chỉ nhanh chóng và hiệu quả mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển với đa dạng dịch vụ phù hợp. Việc chuẩn bị đầy đủ và đóng gói cẩn thận sẽ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ. Chỉ cần tuân thủ các bước đơn giản từ việc chuẩn bị hàng hóa, lựa chọn dịch vụ, đến việc thực hiện thủ tục tại bưu cục, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành việc gửi hàng một cách thuận tiện nhất.
Để việc gửi hàng diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí, bạn đừng quên lựa chọn vật liệu đóng gói chất lượng. Tại Khang Trang, chúng tôi cung cấp các sản phẩm đóng gói đa dạng, giúp bạn bảo vệ hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua số Hotline: 0982.36.22.55 / 0949042255 để sở hữu vật liệu đóng gói chất lượng cao, đảm bảo hàng hóa luôn được bảo vệ tốt nhất trong mọi chuyến đi!