Với các doanh nghiệp sản xuất, phân phối hoặc xuất nhập khẩu thiết bị điện lạnh, đặc biệt là tủ lạnh, khâu đóng gói đúng chuẩn không chỉ giúp hàng hóa được bảo vệ an toàn trong quá trình vận chuyển và lưu kho, mà còn góp phần tối ưu chi phí logistics, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và duy trì uy tín với khách hàng. Trong bài viết này, công ty Khang Trang sẽ chia sẻ cách đóng gói tủ lạnh an toàn, cùng những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chất lượng hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Hướng dẫn cách đóng gói tủ lạnh để vận chuyển và lưu kho
Tại sao cần đóng gói tủ lạnh theo chuẩn xuất khẩu?
Trong hoạt động xuất khẩu và phân phối thiết bị điện lạnh, cách đóng gói tủ lạnh theo chuẩn xuất khẩu là yếu tố quyết định đến chất lượng hàng hóa, chi phí logistics và uy tín thương hiệu. Dưới đây là những lợi ích quan trọng khi doanh nghiệp đầu tư vào quy trình đóng gói chuyên nghiệp:
Bảo vệ hàng hóa toàn diện
Cách đóng gói tủ lạnh đúng chuẩn giúp tủ lạnh được bảo vệ tối đa trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho. Lớp vật liệu đệm như mút xốp, màng xốp bọc hàng có khả năng hấp thụ lực tác động, hạn chế trầy xước hoặc móp méo bề mặt vỏ. Ngoài ra, lớp bao bọc còn giúp chống ẩm, bụi bẩn và nhiệt độ bất lợi - những yếu tố có thể gây hại cho thiết bị điện tử.
Tuân thủ quy định quốc tế
Thị trường quốc tế có những quy định nghiêm ngặt về an toàn hàng hóa. Khi được đóng gói đúng chuẩn, tủ lạnh không chỉ đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật, mà còn tránh rủi ro bị từ chối vận chuyển. Hơn nữa, việc dán nhãn mác và hướng dẫn rõ ràng trên kiện hàng giúp khâu kiểm tra hải quan diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu tình trạng chậm trễ hoặc phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
Thuận tiện cho vận chuyển và logistics
Đóng gói chuẩn giúp tối ưu không gian chứa hàng, tận dụng triệt để container hoặc khoang vận chuyển, từ đó giảm đáng kể chi phí logistics. Các kiện hàng được sắp xếp gọn gàng và chắc chắn cũng hỗ trợ cho quá trình bốc xếp, trung chuyển diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp.
Đóng gói chuẩn giúp tối ưu không gian chứa hàng
Vật liệu đóng gói tủ lạnh xuất khẩu cần chuẩn bị
Để đảm bảo tủ lạnh được bảo vệ an toàn trong quá trình vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp cần sử dụng hệ thống vật liệu đóng gói chuyên dụng. Mỗi loại vật liệu đều có chức năng riêng, hỗ trợ bảo vệ từ trong ra ngoài và đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu.
Màng xốp hơi (bubble wrap) khổ lớn
Màng xốp hơi là lớp bảo vệ đầu tiên, thường được quấn trực tiếp quanh bề mặt tủ lạnh. Với cấu tạo hạt khí tròn nổi, vật liệu này giúp hấp thụ lực va đập, chống sốc và ngăn trầy xước trong quá trình bốc xếp, vận chuyển. Doanh nghiệp có thể lựa chọn xốp nổ bọc hàng hoặc dạng túi xốp nổ bọc hàng cho các bộ phận chi tiết cần bảo vệ riêng. Sử dụng loại khổ lớn giúp bao phủ toàn bộ thân máy nhanh chóng và tiết kiệm thời gian đóng gói.
Màng xốp hơi (bubble wrap) khổ lớn
Xốp định hình EPS hoặc PE Foam
Xốp định hình EPS hoặc PE Foam là lớp đệm chuyên dụng, thường được đặt ở 4 góc và các cạnh nhạy cảm của tủ lạnh. Xốp PE Foam định hình có đặc tính đàn hồi, chịu nén tốt, giúp giữ cố định thiết bị và giảm thiểu va đập mạnh. Đây cũng là loại xốp chống sốc phổ biến trong ngành đóng gói thiết bị điện tử, điện lạnh. Nhờ đó, block, quạt gió và mạch điện bên trong hạn chế tối đa hư hỏng khi vận chuyển đường dài.
Thùng carton 7 lớp hoặc thùng gỗ
Sau khi được bọc bảo vệ bằng màng xốp và xốp định hình, tủ lạnh thường được đặt trong thùng carton 7 lớp chịu lực hoặc thùng gỗ đóng khung.
- Thùng carton 7 lớp: Được thiết kế với cấu trúc nhiều lớp giấy xen kẽ sóng carton, vật liệu này có khả năng chịu nén cao, chống va đập hiệu quả, rất phù hợp khi cần xếp chồng nhiều kiện trong container hoặc kho lưu trữ. Ngoài ra, carton 7 lớp có ưu điểm nhẹ, giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển và thuận tiện trong việc in ấn nhãn mác, logo thương hiệu.
- Thùng gỗ: Với các lô hàng xuất khẩu đường biển, vận chuyển xa hoặc yêu cầu bảo vệ ở mức cao hơn, thùng gỗ thường là lựa chọn ưu tiên. Vật liệu gỗ chắc chắn, có khả năng chịu lực lớn, chống ẩm mốc và hạn chế tác động từ môi trường khắc nghiệt, đảm bảo tủ lạnh luôn trong tình trạng tốt nhất.
Màng chít (stretch film)
Màng chít, hay còn gọi là stretch film, thường được sản xuất từ hạt nhựa Polyethylene (PE). Vật liệu này nổi bật với khả năng co giãn linh hoạt, độ bám dính tự nhiên và khả năng chống nước, chống bụi. Trong đóng gói công nghiệp, màng chít được sử dụng để quấn quanh pallet hàng hóa, giúp các kiện hàng được cố định chắc chắn và ngăn ẩm mốc, hạn chế tác động của thời tiết và bụi bẩn trong quá trình lưu kho.
Màng chít hay còn gọi là stretch film
Pallet gỗ/nhựa đạt chuẩn ISPM 15
Pallet dùng để cố định kiện hàng và hỗ trợ quá trình bốc xếp bằng xe nâng hoặc xe cẩu. Đối với xuất khẩu, pallet gỗ phải đạt chuẩn ISPM 15 (tiêu chuẩn kiểm dịch quốc tế), được xử lý nhiệt hoặc hun trùng để loại bỏ mối mọt. Ngoài pallet gỗ, nhiều doanh nghiệp lựa chọn pallet nhựa vì độ bền cao, tái sử dụng nhiều lần và không cần xử lý kiểm dịch.
Dây đai nhựa hoặc thép
Dây đai nhựa (PP/PET) thường dùng cho kiện có trọng lượng vừa, trong khi dây đai thép được ưu tiên cho kiện hàng nặng hoặc cần cố định chắc chắn khi vận chuyển đường biển. Việc siết chặt dây đai giúp kiện hàng không bị xê dịch, giữ vững độ an toàn đến tận điểm giao nhận.
Cách đóng gói tủ lạnh trước khi xuất khẩu
Cách đóng gói tủ lạnh trước khi xuất khẩu cần được thực hiện theo chuẩn mực chặt chẽ nhằm bảo đảm an toàn tuyệt đối cho thiết bị trong suốt hành trình vận chuyển và lưu kho. Từ khâu kiểm tra, vệ sinh cho đến đóng thùng, gia cố và dán nhãn, mỗi bước đều có vai trò quan trọng.
Bước 1: Kiểm tra, vệ sinh và để tủ lạnh khô hoàn toàn
Trước tiên, cần kiểm tra tổng thể tình trạng tủ lạnh để phát hiện sớm các vết móp méo hoặc hư hỏng có sẵn. Sau đó, tiến hành vệ sinh sạch sẽ cả bên ngoài và bên trong tủ, đặc biệt chú ý đến các khe nhỏ dễ bám bụi bẩn. Mọi hơi ẩm và nước ngưng tụ phải được lau khô triệt để, ngăn ngừa nguy cơ ẩm mốc trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho.
Bước 2: Tháo các khay kính, ngăn kéo và bọc riêng bằng bubble wrap
Tiếp theo trong cách đóng gói tủ lạnh, hãy tháo rời toàn bộ khay kính, ngăn kéo và khay nhựa bên trong tủ lạnh để tránh tình trạng rung lắc gây nứt vỡ. Mỗi chi tiết sau khi tháo ra sẽ được bọc nhiều lớp bằng màng xốp hơi (bubble wrap) và cố định bằng băng dính.
Bước 3: Quấn toàn bộ thân tủ bằng màng xốp hơi nhiều lớp
Khi đã tháo và bọc xong các chi tiết bên trong, tiến hành quấn toàn bộ thân tủ lạnh bằng nhiều lớp màng xốp hơi. Người thực hiện cần quấn đều từ trên xuống dưới, đồng thời gia cố kỹ các góc cạnh và bề mặt dễ trầy xước. Các lớp xốp phải ôm sát thân tủ, tạo thành lớp đệm dày, giúp hấp thụ lực va chạm khi bốc xếp hoặc vận chuyển đường dài.
Bước 4: Đặt vào thùng carton 7 lớp và chèn xốp định hình ở bốn góc
Sau khi đã quấn xong, đặt tủ lạnh nhẹ nhàng vào trong thùng carton 7 lớp hoặc thùng gỗ chắc chắn. Để tủ không bị xê dịch, cần chèn thêm các miếng xốp định hình ở bốn góc. Lớp bảo vệ này vừa cố định vị trí, vừa giảm tác động lực từ bên ngoài, đặc biệt hữu ích khi container hoặc kho chứa phải xếp chồng nhiều kiện hàng.
Bước 5: Đóng đai nhựa siết chặt kiện hàng
Khi tủ đã được đặt đúng vị trí và cố định trong thùng, bước tiếp theo trong cách đóng gói tủ lạnh là đóng đai nhựa cường lực. Siết chặt các sợi đai theo cả chiều ngang và chiều dọc để giữ cho thùng carton không bung nắp, đảm bảo tủ lạnh không bị rung lắc hoặc biến dạng khi vận chuyển.
Bước 6: Đặt kiện hàng lên pallet và quấn màng chít toàn bộ
Hoàn tất khâu đóng đai, đặt kiện hàng ngay ngắn lên pallet gỗ hoặc pallet nhựa đạt chuẩn ISPM 15. Sau đó, dùng màng chít (stretch film) quấn nhiều vòng quanh toàn bộ kiện hàng và pallet. Lớp màng chít này vừa có tác dụng cố định, vừa ngăn bụi bẩn và độ ẩm xâm nhập, đặc biệt cần thiết cho hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển.
Bước 7: Dán nhãn hàng hóa: “FRAGILE”, “THIS SIDE UP”, “KEEP DRY”
Công đoạn cuối cùng trong cách đóng gói tủ lạnh là dán nhãn cảnh báo lên các mặt của kiện hàng. Các ký hiệu như “FRAGILE” (Hàng dễ vỡ), “THIS SIDE UP” (Để đúng chiều), “KEEP DRY” (Tránh ẩm ướt) giúp đơn vị vận chuyển và nhân viên bốc xếp nhận biết để xử lý đúng cách, hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng trong quá trình xuất khẩu.
Quy trình đóng gói tủ lạnh trước khi xuất khẩu
Lưu ý khi vận chuyển tủ lạnh bằng container lạnh
Trong quá trình vận chuyển tủ lạnh bằng container lạnh, doanh nghiệp cần tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng để đảm bảo an toàn hàng hóa, hạn chế rủi ro hư hỏng và duy trì chất lượng thiết bị như sau:
- Xếp hàng theo chiều đứng, không nằm ngang: Tủ lạnh luôn phải được đặt đúng tư thế để tránh dầu trong block chảy ngược, gây hỏng hóc linh kiện.
- Không xếp quá 2 - 3 lớp kiện: Việc chồng quá nhiều lớp có thể làm thùng carton bị nén, dẫn đến móp méo hoặc ảnh hưởng đến cấu trúc của tủ.
- Đảm bảo container lạnh duy trì nhiệt độ & độ ẩm ổn định: Hệ thống lạnh phải được kiểm soát chặt chẽ để ngăn ngừa tình trạng ngưng tụ hơi nước hoặc biến đổi môi trường ảnh hưởng đến thiết bị.
- Sử dụng thanh chèn (airbag, nẹp gỗ) để chống xê dịch: Các vật liệu chèn giúp cố định kiện hàng, hạn chế rung lắc trong suốt hành trình đường dài, đặc biệt khi container di chuyển qua nhiều chặng.
Giải pháp bao bì công nghiệp cho xuất khẩu tủ lạnh
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bao bì công nghiệp, Khang Trang đồng hành cùng doanh nghiệp xuất khẩu tủ lạnh bằng các giải pháp đóng gói toàn diện, từ vật liệu đạt chuẩn quốc tế đến khả năng đáp ứng đơn hàng lớn với chi phí cạnh tranh.
Màng xốp hơi khổ lớn - Chống sốc trong vận chuyển hàng hóa
Màng xốp hơi của Khang Trang được sản xuất từ hạt nhựa nguyên sinh Polyethylene, không chứa phụ gia độc hại, có đường kính túi khí 5mm hoặc 10mm. Sản phẩm có bề mặt trong suốt, mềm mại nhưng cực kỳ bền chắc, giúp hấp thụ lực tác động mạnh, hạn chế tối đa trầy xước và móp méo vỏ tủ. Doanh nghiệp có thể kết hợp màng xốp bọc hàng khổ lớn để tối ưu tốc độ đóng gói.
Chúng tôi cung cấp loại màng xốp hơi khổ rộng lên tới 1,8m phục vụ cho quy trình đóng gói tủ lạnh. Đây cũng là khổ màng xốp lớn nhất tại Việt Nam hiện nay, giúp doanh nghiệp tiết kiệm mẩu thừa trong sản xuất và tối ưu chi phí đóng gói cho doanh nghiệp.
Màng xốp hơi khổ lớn - Chống sốc trong vận chuyển hàng hóa
Xốp định hình - Bảo vệ block và góc cạnh
Đối với tủ lạnh, block và góc cạnh là những bộ phận dễ chịu lực tác động nhất. Khang Trang cung cấp xốp PE Foam định hình được gia công theo thiết kế của khách hàng. Đây là dạng xốp chống sốc chuyên dụng, giúp bảo vệ block và góc cạnh tủ lạnh tối ưu. Sản phẩm được sản xuất từ hạt nhựa nguyên sinh LDPE, có độ mềm dẻo, nhẹ nhưng bền chắc, mang lại khả năng giảm rung chấn và cách nhiệt vượt trội.
Ưu điểm:
- Bảo vệ block, góc cạnh và linh kiện nhạy cảm.
- Có nhiều độ dày, kích thước, dễ gia công thành tấm, khay, hộp.
- Có khả năng tái sử dụng, thân thiện môi trường.
- Giúp kiện hàng ổn định, giảm thiểu hư hỏng trong vận chuyển đường dài.
Xốp định hình - Bảo vệ block và góc cạnh
Màng PE quấn pallet - Cố định và chống ẩm hiệu quả
Khang Trang cung cấp màng PE quấn pallet sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đảm bảo độ giãn, độ bền và khả năng bám dính tối ưu. Màng PE được làm từ hạt nhựa nguyên sinh 100%, dễ tái chế và thân thiện với môi trường.
Ưu điểm:
- Độ co giãn lên tới 200%, giúp quấn nhanh, chắc chắn dù bằng tay hay bằng máy.
- Bề mặt có khả năng chống bụi, chống thấm nước, bảo vệ hàng hóa trong suốt hành trình.
- Linh hoạt về khổ rộng, giúp giảm hao hụt vật liệu, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Giải pháp tối ưu để cố định kiện hàng trên pallet, hạn chế xê dịch trong container.
Màng PE quấn pallet - Cố định và chống ẩm hiệu quả
FAQ - Câu hỏi thường gặp
Trong quá trình tìm hiểu cách đóng gói tủ lạnh để vận chuyển và lưu kho, nhiều người thường có chung những thắc mắc về vật liệu, phương tiện và yêu cầu kỹ thuật. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến cùng giải đáp chi tiết:
Tủ lạnh có cần khử trùng pallet trước khi xuất khẩu không?
Có. Nếu pallet làm từ gỗ nguyên khối, việc khử trùng là bắt buộc theo tiêu chuẩn quốc tế ISPM 15. Quy định này được áp dụng để ngăn ngừa côn trùng và mầm bệnh lây lan qua biên giới. Nhiều thị trường nhập khẩu lớn như Mỹ, EU, Canada, Úc hay New Zealand đều yêu cầu nghiêm ngặt điều này.
Có nên dùng thùng gỗ thay thế carton 7 lớp?
Thùng carton 7 lớp thường đã đáp ứng tốt yêu cầu vận chuyển, nhưng với những lô hàng đặc biệt như tủ lạnh cao cấp, sản phẩm có giá trị lớn hoặc cần đi đường xa, sử dụng thùng gỗ sẽ mang lại độ bảo vệ chắc chắn hơn.
Container lạnh có bắt buộc cho mọi lô hàng tủ lạnh không?
Không phải lúc nào cũng cần container lạnh. Điều này phụ thuộc vào tính chất sản phẩm và yêu cầu bảo quản. Đối với các loại tủ lạnh thông thường, container khô vẫn có thể đảm bảo an toàn vận chuyển nếu được đóng gói đúng cách.
Trên đây là những thông tin quan trọng về cách đóng gói tủ lạnh để vận chuyển và lưu kho an toàn. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đóng gói chuyên nghiệp, hãy để Khang Trang đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng quy trình bảo vệ hàng hóa toàn diện, đảm bảo mỗi lô hàng xuất khẩu đều được an toàn!