Bạn đang tìm cách đóng gói hàng gửi bưu điện đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí thì hãy tham khảo các thông tin mà Khang Trang chia sẻ dưới đây nhé!
Một trong những phương thức chuyển phát hàng hóa nhanh gọn, tiện lợi và tiết kiệm chi phí được nhiều người sử dụng phải kể đến đó là chuyển phát bưu phẩm của bưu điện. Đây là một trong những hình thức được nhiều sự tín nhiệm, tin tưởng của khách hàng bởi an toàn, chất lượng hàng hóa đảm bảo, bảo mật tốt, đặc biệt có thể vận chuyển trong phạm vi rộng lớn, quãng đường dài.
Cách đóng gói hàng gửi bưu điện đúng quy chuẩn như thế nào?
Chuẩn bị đồ đạc đóng gói
Mỗi loại hàng hóa gửi qua bưu điện đều sẽ có các cách thức đóng gói khác nhau. Tuy nhiên để đóng gói hàng hóa cơ bản đều cần chuẩn bị một số vật dụng cần thiết để đóng gói thật an toàn và bắt mắt.
Cần chuẩn bị các vật dụng gì để đóng gói hàng gửi bưu điện
Bao gồm các vật dụng:
- Kéo, dao rọc giấy.
- Băng dính.
- Xốp hơi bong bóng.
- Màng xốp bọc hàng.
- Túi lọc khí, giấy xi măng.
- Hộp carton tùy kích cỡ.
- Màng xốp bóp nổ.
- Tấm xốp PE foam hoặc xốp cứng.
Chuẩn bị màng xốp PE
Nguyên tắc đóng gói hàng hóa chuyển đi bằng bưu điện
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các vật dụng đóng gói thì bạn cần nắm rõ một số quy tắc sau để hàng hóa khi vận chuyển đến người nhận luôn đạt chất lượng tốt nhất.
- Sử dụng các vật liệu làm đệm, túi xốp nổ bọc hàng làm đầy để bảo vệ hàng hóa, tránh va chạm rung lắc trong quá trình vận chuyển.
- Chọn loại hộp carton có kích thước phù hợp và không chênh lệch quá nhiều so với hàng hóa. Nếu không có sẵn hộp thì bạn có thể tự cắt ghép, gấp hộp nhỏ phù hợp với sản phẩm của mình.
- Đánh dấu chiều của sản phẩm trong hộp.
- Gói hàng phải đảm bảo có một bề mặt dán được bill gửi.
- Không sử dụng dây thừng, dây vải để buộc hàng hóa bởi các loại dây này dễ mục, đứt.
- Hóa đơn, giấy tờ hướng dẫn nên bỏ vào phía bên trong thùng hàng để tránh trường hợp rách, ướt.
- Sử dụng băng dính cố định nắp thùng hoặc quấn xung quanh hộp với loại hộp nhỏ.
Quy cách đóng gói hàng gửi bưu điện cho từng loại mặt hàng
Gửi hàng gửi bưu điện là một hình thức gửi hàng “quốc dân” được nhiều người tin tưởng và sử dụng. Tuy nhiên, cách thức gửi hàng này đòi hỏi phải đóng gói đúng cách, thực hiện theo quy định và tiêu chuẩn để đảm bảo hàng hóa được an toàn trong khi vận chuyển.
Hiểu được khó khăn đó, bài viết dưới đây Khang Trang sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng gửi bưu điện đúng quy chuẩn.
Cách đóng gói đối với hàng linh kiện điện tử
Đóng gói hàng hóa gửi bưu điện với linh kiện điện tử
Linh kiện điện tử là loại hàng hóa có mẫu mã và kích thước đa dạng. Do vậy, để tránh bỏ sót thất lạc hay hỏng hóc với những linh kiện siêu nhỏ thì bạn nên sử dụng túi zip chống tĩnh điện, hộp nhựa chuyên dụng.
Hơn nữa, bạn cần sử dụng một số chất liệu đệm như màng xốp foam, xốp hơi, hạt hơi,... để quân quanh linh kiện đặt gọn vào hộp carton. Sau đó bạn chèn đầy chỗ trống bằng mút xốp.
Lưu ý: Dùng thùng carton có kích thước vừa với sản phẩm, không nên sử dụng thùng có kích thước lớn hơn nhiều so với sản phẩm. Đồng thời, nên chèn các tấm mút vào giữa sản phẩm để đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch khi vận chuyển, tránh tình trạng bị bóp méo hoặc vỡ.
Cách đóng gói hàng gửi bưu điện đối với các hàng dễ vỡ
Đối với việc đóng gói hàng gửi bưu điện cho các hàng dễ vỡ như: bóng đèn, lọ hoa, gốm sứ, mỹ phẩm thì bạn cần sử dụng xốp bong bóng cuộn kín hàng hóa. Các bọt khí này có khả năng chống va đập cao.
Bạn sử dụng giấy bọt khí để bọc xung quanh toàn bộ sản phẩm, chú ý các góc cạnh của sản phẩm, đảm bảo không bị hở, không bị va đập, rung lắc mạnh khi vận chuyển.
Khi xếp nhiều sản phẩm nhỏ trong cùng gói hàng, bạn nên tách riêng và bọc từng sản phẩm riêng. Sau đó cho các sản phẩm đã được bọc cẩn thận vào thùng carton rồi đóng thùng và sử dụng băng dính dán kín miệng thùng và không quên ghi ngoài hộp đựng với dòng chữ “hàng dễ vỡ xin nhẹ tay”.
Đóng gói hàng hóa gửi bưu điện với các mặt hàng dễ vỡ
Các đóng gói hàng gửi bưu điện đối với các mặt hàng áo quần
Vải vóc, quần áo, đầm váy,... là những vật dụng rất dễ vận chuyển nhất nhưng để tiết iết kiệm diện tích bạn nên cuộn quần áo thành hình trụ. Đây là phương án vừa tiết kiệm chi phí vì không cần sử dụng hộp cồng kềnh vừa gọn gàng.
Cách cuộn quần áo này chỉ phù hợp với quần jean, áo phông hay những loại quần áo có form sẵn, còn với những loại quần áo, đầm váy cầu kì hơn, bạn chỉ cần xếp gọn thành hình chữ nhật là đủ. Sau đó sử dụng túi nilon bọc quanh, hút chân không cho túi để tiết kiệm diện tích tối đa. Cuối cùng bọc thêm lớp nilon và dán băng dính là xong.
Cách đóng gói hàng gửi bưu điện đối với các vật phẩm cuộn tròn
Đóng gói hàng hóa gửi bưu điện với tranh vẽ, bản đồ thì bạn chỉ cần cuộn tròn hàng hóa sau đó cho vào ống nước hay ống tròn được làm bằng bìa carton cứng và bịt kín 2 đầu bằng băng dính. Cách gói hàng này sẽ đảm bảo cho tranh ảnh, bản đồ không bị rách, nát trong quá trình chuyển hàng qua bưu điện.
Cách đóng gói hàng gửi bưu điện đối với trang sức
Thông thường, các loại trang sức sẽ luôn đi kèm với vỏ hộp của hãng. Do đó bạn có thể sử dụng hộp nhỏ hoặc túi xốp hơi, nilon xung quanh và cố định tất cả các mặt bằng băng dính tránh trường hợp cạy mở hàng thất thoáng hàng hóa.
Cách đóng gói hàng gửi bưu điện đối với những sản phẩm khác
Đối với cách đóng gói hàng hóa gửi bưu điện khác như: quần áo, gấu bông, đồ gia dụng,… bạn nên chọn thùng carton hoặc túi nilon quấn quanh hàng hóa và sử dụng băng dính bọc kín hàng. Nên sử dụng của loại vật liệu gói hàng chuyên dụng để đảm bảo không bị xê dịch trong khi vận chuyển.
>> Xem thêm: Các vật liệu đóng gói tốt nhất
Với hàng hóa dễ bị bóp méo, biến dạng như: túi xách, giày dép, mũ nón thì bạn nên lựa chọn thùng carton có kích thước phù hợp và chèn tấm bọt vào giữa để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận không bị biến dạng.
Các sản phẩm cần sử dụng màng xốp PE
Những lưu ý cần thiết khi thực hiện cách gói hàng bưu điện
Trước khi đóng gói hàng hóa gửi bưu điện bạn cần lưu ý một số thông tin sau đây:
- Gói hàng gửi bưu điện phải có một bề mặt phẳng, nhẵn để đảm bảo dán được phiếu thông tin người gửi, người nhận lên trên.
- Nếu hàng hóa có giấy tờ hướng dẫn sử dụng, giấy bảo hành hoặc hóa đơn thì nên bỏ phía bên trong thùng hàng và tuyệt đối không sử dụng dây thừng, dây vải để buộc hàng.
- Không nên sử dụng vải hoặc giấy để đóng gói hàng hóa.
- Sử dụng băng dính để dán bên ngoài.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc đóng gói hàng gửi bưu điện hoặc lựa chọn sản phẩm đóng gói sao cho đảm bảo hàng hóa khi vận chuyển không bị vỡ, nứt,... thì bạn liên hệ ngay với Khang Trang để được tư vấn tốt nhất.
Hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Khang Trang:
Địa chỉ: Lô D3, khu công nghiệp Hapro, Lệ Chi , Gia Lâm, TP. Hà Nội.
Email: mangxop@mangxop.com.vn.
Tel: 0243.622.7265, 0982 36 22 55, 0949 04 22 55