Khi muốn xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa đến bất kỳ quốc gia nào, việc tuân thủ các quy định đóng gói hàng hóa quốc tế là điều bắt buộc và vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng hàng hóa không bị hư hỏng và giữ nguyên được chất lượng trong suốt quá trình vận chuyển.
Bài viết này, công ty Khang Trang sẽ cùng bạn tìm hiểu một cách chi tiết về các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế chuẩn nhất, để việc xuất nhập khẩu trở nên dễ dàng, thuận lợi và đáng tin cậy.
Các quy định và tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế quan trọng
Tiêu chuẩn quan trọng khi gửi hàng hóa ra quốc tế
Để hiểu thêm về những thông tin về quy định, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế cụ thể, tham khảo ngay chi tiết các tiêu chuẩn dưới đây.
Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế
Dưới đây là một số tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế mà bạn cần lưu ý.
Đối với những mặt hàng dễ vỡ
Khi đóng gói hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh hay gốm sứ, cần sử dụng các vật liệu như túi khí, xốp hoặc giấy lót để giảm sốc và bảo vệ sản phẩm khỏi những tác động có thể gây hư hỏng hoặc làm ảnh hưởng đến chất lượng.
Ngoài ra, cần đảm bảo có thông tin cảnh báo về tính chất dễ vỡ của hàng hóa được ghi trên bề mặt kiện hàng để cảnh báo và phòng tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển.
>>> Có thể bạn sẽ cần: Xốp PE Foam dạng cuộn giá tốt
Đối với các thiết bị điện tử
Các thiết bị điện tử sẽ cực kỳ dễ hư hỏng khi gặp môi trường có độ ẩm cao, vì vậy tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế cần được thực hiện một cách cẩn thận đối với mặt hàng này. Tiêu chuẩn đóng gói thiết bị điện tử gửi ra nước ngoài cần đảm bảo được các yếu tố như:
-
Sử dụng hộp bảo vệ chắc chắn, kích thước phù hợp với sản phẩm điện tử để giữ cho thiết bị điện tử an toàn và không bị chuyển động trong quá trình vận chuyển.
-
Đảm bảo các thiết bị điện tử được bọc trong lớp vật liệu đệm mềm như màng xốp PE foam hoặc xốp túi khí có chống tĩnh điện,... để giảm thiểu tác động từ va chạm và rung động.
Đính nhãn cảnh báo về mặt hàng bên ngoài để nhà vận chuyển biết đó là thiết bị điện tử và yêu cầu cẩn thận đối với đơn vị vận chuyển.
Các tiêu chuẩn đóng gói áp dụng cho các loại máy móc
Cũng như các thiết bị điện tử, khi đóng gói các loại máy móc để gửi đi nước ngoài, bạn cũng cần bọc bằng màng xốp PE hoặc bìa carton trước nhằm hạn chế sự rung lắc tránh bụi bẩn, độ ẩm trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, theo các tiêu chuẩn đóng gói cho các loại máy móc, sản phẩm cần được đặt vào thùng gỗ, thít dây đai chuyên dụng và cuốn màng PE kỹ càng trước khi giao đến các đơn vị vận chuyển.
Tiêu chuẩn đóng gói tranh ảnh
Đối với tranh ảnh, để tránh bị hỏng, rách trong quá trình vận chuyển, cần chú ý bọc tranh kỹ càng với các vật liệu chống sốc như xốp, giấy hoặc túi khí dày để bảo vệ sản phẩm một cách tốt nhất. Sau đó, đặt sản phẩm vào thùng carton và đảm bảo lấp đầy mọi khoảng trống bằng cách sử dụng vật liệu bảo vệ thích hợp. Cuối cùng, hãy kín chặt miệng thùng bằng băng keo để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển.
Đối với các mặt hàng đồ gỗ
Đối với hàng hóa là đồ gỗ, việc bọc bằng màng xốp PE và đóng bìa 3 lớp carton sau đó dán chặt bằng băng dính là rất quan trọng. Trong quá trình đóng hộp, cần lưu ý lấp đầy các khoảng trống của hộp khi hàng không đủ để chứa đầy, nhằm đảm bảo hàng hóa được bảo vệ một cách tốt nhất trong quá trình vận chuyển.
Ngoài ra, tiêu chuẩn đóng gói đồ gỗ ra nước ngoài cũng cần đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu đối với đồ gỗ trong quốc gia xuất xứ hay quốc gia nhập khẩu. Các quy định cần lưu ý về phytosanitary (sát trùng, kiểm dịch thực vật); các quy định về chất lượng và an toàn của đồ gỗ.
Quy định về các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế
Khi muốn vận chuyển hàng hóa quốc tế, người giao hàng và chủ hàng cần phải tuân thủ một quy chuẩn chung về đóng gói hàng hóa. Dưới đây là những quy định về tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế chuẩn nhất mà bạn cần biết.
Quy định về thông tin hàng hóa
-
Hàng hóa xuất, nhập khẩu phải cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết như loại hàng, số lượng kiện hàng, và trọng lượng chính xác của từng kiện.
-
Các kiện hàng cần được phải được dán đầy đủ tem nhãn và phiếu đóng gói trên cùng một mặt phẳng để thuận tiện cho việc kiểm tra.
-
Đối với hàng hóa nguy hiểm, tem nhãn ký hiệu chuyên ngành là điều cần thiết để nhận biết và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Giới hạn về trọng lượng và kích thước của gói hàng
Khi tìm hiểu thông tin về tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế, bạn cần lưu ý về các giới hạn về kích thước và trọng lượng cho phép. Mỗi loại hàng hóa sẽ có quy định riêng về trọng lượng và kích thước. Do đó, đơn vị đóng gói cần hiểu rõ để tuân thủ nhằm giảm thiểu mọi vấn đề có thể ảnh hưởng đến quá trình xuất nhập hàng.
Bên cạnh những quy tắc về đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế thì việc gói hàng hoá đúng kích thước và trọng lượng cũng giúp tiết kiệm chi phí trong quá trình vận chuyển.
Địa chỉ, thương hiệu và xuất xứ của kiện hàng
Trong quá trình đóng gói hàng hóa, lưu ý cần phải dán nhãn thương hiệu, xuất xứ và địa chỉ người nhận, giúp đảm bảo hàng hóa không bị lạc mất hoặc gửi sai đến người được nhận. Để đảm bảo việc nhận dạng cũng như xử lý hàng hóa dễ dàng, bạn cần chắc chắn rằng phiếu đóng gói và nhãn hàng được dán cùng một chiều trên bề mặt của kiện hàng.
Phương pháp đóng gói và gửi hàng phù hợp với tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế
Cách đóng gói và gửi hàng hoá
Để đóng gói hàng hóa gửi ra nước ngoài, bạn cầu thực hiện theo các bước sau.
Đánh giá và phân loại hàng hóa
Trước khi đóng gói hàng hóa, bạn cần tiến hành đánh giá và phân loại dựa trên một số đặc điểm cụ thể để xem rằng hàng hoá có đủ tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế hay chưa. Việc kiểm tra này chủ yếu tập trung vào các yếu tố như kích thước, trọng lượng, tính chất vật lý, hóa học, độ dễ vỡ, cũng như giá trị của hàng hóa... Nếu những yếu tố này đã được kiểm tra cẩn thận, bạn có thể an tâm rằng hàng hoá của mình đã được đóng gói một cách an toàn.
Đóng gói hàng hoá theo tiêu chuẩn nước ngoài
Khi đóng gói hàng hóa đi quốc tế, bạn cần phải lựa chọn các cách thức đóng gói hàng hóa phù hợp, như thùng carton, thùng xốp, thùng gỗ... Đồng thời, có thể sử dụng một số phụ kiện bổ trợ như túi bóng khí, màng xốp PE để lấp đầy các khoảng trống trong kiện hàng, giúp tiết kiệm không gian một cách hiệu quả.
Niêm phong hàng hóa
Một tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế rất quan trọng nữa là việc niêm phong hàng hóa. Khi thực hiện việc này, hàng hóa sẽ được bảo quản một cách an toàn, tránh khỏi các yếu tố không tốt bên ngoài có thể tác động vào hàng hoá. Để thực hiện việc niêm phong này, bạn có thể sử dụng băng dính có độ rộng 5 - 10 cm và dán thành hình chữ H để niêm phong tất cả các cạnh của thùng.
Dán nhãn ghi thông tin
Bước cuối cùng trong tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế là việc dán nhãn cẩn thận, ghi rõ các thông tin của người gửi và người nhận nhằm tránh lạc mất hàng hóa hoặc chuyển nhầm địa chỉ.
Lưu ý đối với loại hàng hóa đặc biệt, nguy hiểm hay dễ vỡ, cần phải dán thêm biểu tượng quan trọng hoặc ghi trực tiếp lên thùng để thông báo cho nhân viên vận chuyển về sự cẩn thận và chú ý khi giao hàng.
Các điều cần nhớ khi chọn phụ kiện phù hợp với tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế
Những lưu ý khi đóng gói hàng hoá quốc tế
Nhằm đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa và sản phẩm trong quá trình xuất khẩu, nhập khẩu, các đơn vị đóng gói hàng hóa cần lựa chọn kỹ càng những loại vật liệu đóng gói như xốp, túi khí, giấy, màng xốp PE... Những phụ kiện này có vai trò quan trọng trong việc chống sốc cho hàng hóa, giúp nâng cao khả năng bảo quản chất lượng của chúng.
Nhìn chung, việc tuân thủ các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế là cần thiết để tránh sai sót và đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện hiệu quả. Thông qua những chia sẻ cụ thể trên, Công ty Khang Trang hy vọng quý khách đã có cái nhìn rõ hơn về tầm quan trọng của việc lựa chọn vật liệu đóng gói đúng chất lượng. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với số hotline: 0982 36 22 55 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ một cách nhiệt tình nhất.
Xem thêm:
Chất liệu Foam là gì? Ứng dụng phổ biến của chất liệu Foam
Màng xốp chống va đập là gì? 2 loại cuộn xốp nên có trong nhà