Đóng gói và bao bì là cách tốt nhất để bảo vệ những sản phẩm có giá trị bên trong và hạn chế tối đa các rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển. Vậy, quy chuẩn đóng gói như thế nào? Cách đóng gói hàng shopee chi tiết cho từng nhóm sản phẩm thường gặp ra sao? Lưu ý khi đóng gói hàng trên shopee. Theo dõi bài viết ngay nhé!
Cách đóng gói hàng shopee chuẩn ra sao?
Trước khi tìm hiểu về cách gói hàng shopee hãy cùng xem qua một osos quy chuẩn đóng gói sau đây.
Quy chuẩn đóng gói
Một số quy chuẩn cần nắm khi đóng gói hàng Shopee:
- Đóng gói bằng thùng, hộp bằng bìa cứng bên ngoài (trừ những hàng hóa khó bể vỡ và biến dạng như: quần áo, vải,...
- Với cách đóng gói hàng shopee dễ vỡ cần phải được bọc kín, gia cố bằng mút, xốp chống sốc, giấy báo bên trong hộp đóng gói để đảm bảo sản phẩm không bể vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.
- Với cách đóng hàng shopee có chứa chất lỏng, cần được dán 2 - 3 lớp băng keo cố định miệng/nắp hàng hóa và bọc bằng bao bì chống thấm trước khi gói.
- Đối với cách đóng gói hàng shopee đặc biệt như có chứa chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo,... cần phải được dán giấy với thông tin cảnh báo “Hàng dễ vỡ xin nhẹ tay” bên ngoài bao bì đóng gói.
Lưu ý:
- Đối với những bưu điện hàng hóa đóng gói này phải ghi rõ tên địa chỉ, số điện thoại của người nhận.
- Trên bao bì phải có mã vận đơn của đơn hàng và mã đơn hàng shopee (không bắt buộc) và với đơn hàng vận chuyển theo đường hàng không cần phải tuân thủ đúng quy định để đảm bảo an toàn.
Mẹo để người bán để tránh các sản phẩm của shop bị hư hỏng trong khi vận chuyển
Các vật dụng đóng gói hàng cần chuẩn bị
Dưới đây là những vật dụng cần chuẩn bị:
- Thùng carton.
- Xốp bong bóng.
- Túi xốp nổ bọc hàng.
- Màng co.
- Mút xốp.
- Túi xốp khí chống sốc.
- Băng keo.
Các vật dụng đóng gói hàng
Các bước đóng gói cơ bản
Hướng dẫn cách đóng gói hàng shopee đơn giản bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên, dán 2 - 3 lớp băng keo quanh miệng/nắp của sản phẩm để cố định, sau đó quấn xốp bong bóng 6 mặt sản phẩm.
- Bước 2: Chèn kín khe hở giữa các sản phẩm và thùng carton bằng mút xốp.
- Bước 3: Tiếp theo, sử dụng băng keo để dán kín thùng carton.
- Bước 4: Dán phiếu giao hàng hoặc mã vận đơn bên ngoài thùng carton (theo yêu cầu của bên vận chuyển).
Hướng dẫn cách đóng gói hàng shopee chi tiết cho các nhóm sản phẩm thường gặp
Tùy vào từng loại hàng hóa cụ thể mà cách gói hàng shopee sẽ khác nhau. Cụ thể:
Sản phẩm có chiều dài < 60cm, không dễ vỡ, móp méo, không phải chất lỏng
Đóng gói hàng hóa không dễ vỡ
1 - Quấn xốp bong bóng 1 - 2 lớp hoặc màng co 3 - 5 lớp.
2 - Chèn cố định bằng túi khí hoặc xốp 6 mặt xung quanh hàng hóa để tránh xê dịch.
3 - Đóng thùng carton hoặc bỏ vào túi xốp bong bóng (theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển).
Sản phẩm có chiều dài < 60cm, dễ vỡ, móp méo, chứa chất lỏng (có cả sản phẩm chứa cồn) hoặc sản phẩm đóng lon, hộp, chai
Đóng gói hàng hóa không dễ vỡ
Sản phẩm có chiều dài < 60cm, dễ vỡ, móp méo, chứa chất lỏng (có cả sản phẩm chứa cồn) hoặc sản phẩm đóng lon, hộp, chai
1 - Quấn băng keo gia cố nắp sản phẩm, sau đó bọc nilon bên ngoài thân và đáy sản phẩm để tránh tình trạng rò rỉ.
2 - Quấn xốp bong bóng khoảng 2 - 3 lớp bên ngoài sản phẩm.
3 - Chèn túi khí hoặc chèn xốp 6 mặt xung quanh sản phẩm để tránh xê dịch.
4 - Sử dụng băng keo quấn kín các góc cạnh của thùng carton để tránh móp méo góc do va đập.
5 - Dán tem với thông tin “hàng dễ vỡ"” trên thùng hàng.
Đóng gói hàng hóa dễ vỡ bằng màng xốp
Hàng cồng kềnh - Cách đóng gói hàng Shopee
a. Sản phẩm có chiều dài > 60 cm không yêu cầu điều kiện bảo quản, vận chuyển đặc biệt có thể đóng gói theo cách sau đây.
1 - Bọc xốp (2.5 cm) 6 mặt của sản phẩm.
2 - Quấn màng co hoặc xốp bong bóng.
3 - Sử dụng băng keo quấn kín các góc cạnh của thùng carton để tránh móp méo góc do va đập.
b. Với những sản phẩm như: tã, máy giặt, tủ lạnh, máy lạnh, quạt hơi nước, bếp nướng điện hay những hàng hóa bỏ vừa thùng có kích thước dài x rộng x cao là 60x25x15 cm hoặc 70x40x45 cm.
Cách đóng gói hàng shopee với tã:
1 - Quấn xốp bong bóng khoảng 1 - 2 lớp.
2 - Bỏ vào túi nilon và dùng băng keo để dán kín.
Cách đóng gói hàng Shopee với sản phẩm không có thùng của nhà sản xuất:
1 - Bọc xốp (2.5cm) 6 mặt của hàng hóa.
2 - Quấn xốp bong bóng khoảng 1 - 2 lớp.
3 - Chèn xốp hoặc túi khí để cố định.
4 - Đóng thùng carton.
5 - Quấn xốp nổ bọc hàng khoảng 2 - 3 lớp hoặc mút bên ngoài thùng.
6 - Dán tem với tiêu đề “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng.
Cách đóng gói hàng Shopee với sản phẩm có thùng của nhà sản xuất:
1 - Bọc xốp các mặt lớn của hàng hóa.
2 - Quấn xốp bong bóng khoảng 2 - 3 lớp bên ngoài thùng.
3 - Dán tem với thông tin “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng.
Tivi, màn hình
Cách đóng gói hàng Shopee với tivi < 40 inch:
1 - Bọc xốp (5cm) 2 mặt lớn.
2 - Quấn xốp bong bóng khoảng 1 - 2 lớp.
3 - Chèn xốp hoặc túi khí để cố định.
4 - Đóng thùng carton.
5 - Dán tem với thông tin “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng.
Hàng điện tử có giá trị cao như điện thoại, máy ảnh, máy quay phim, laptop, các thiết bị có chiều dài < 60cm
1 - Bọc xốp (2.5cm) 6 mặt sản phẩm / hộp của nhà sản phẩm
2 - Quấn xốp bong bóng khoảng 2 - 3 lớp.
3 - Chèn xốp hoặc túi khí.
4 - Đóng thùng carton.
5 - Sử dụng băng keo quấn kín các góc cạnh của thùng carton để tránh va đập, móp méo.
6 - Dán tem với tiêu đề “hàng dễ vỡ, giá trị cao” trên thùng hàng.
Thực phẩm sấy khô
1 - Đóng bao bì chống thấm, hút chân không.
2 - Quấn kỉ màng co quanh hàng hóa để tránh phát ra mùi.
3 - Quấn xốp khoảng 2 - 3 lớp bên ngoài sản phẩm.
4 - Chèn xốp hoặc túi khí.
5 - Đóng thùng carton.
Thực phẩm tươi sống và đông lạnh giao
1 - Thịt, cá tươi sống, đồ đông lạnh cần đóng gói trong túi zip và ướp đá để sản phẩm luôn giữ được độ tươi ngon mà không bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ.
2 - Trứng phải được đóng trong vỉ và túi nilon riêng, không để chung với sản phẩm khác khiến vỉ trứng bị móp méo hoặc vỡ trứng.
3 - Rau, củ, quả tươi phải được đóng gói trong bao cuộn rau củ.
Đối với sản phẩm là quần áo
Để đảm bảo quần áo không bị bụi bẩn, ẩm ướt, rách hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển thì bạn cần thực hiện cách đóng gói hàng shopee theo các bước sau:
Bước 1: Gấp gọn sản phẩm
Gấp quần áo ngăn nắp, phù hợp với kích thước túi đóng gói hàng, vừa giúp tiết kiệm không gian, vừa giữ sản phẩm luôn trong tình trạng đẹp nhất.
Bước 2: Thêm lớp bảo vệ bằng giấy
Bọc quần áo bằng giấy si hoặc giấy sáp nhằm tăng thêm tính thẩm mỹ, đồng thời bảo vệ sản phẩm khỏi trầy xước.
Bước 3: Sử dụng túi nhựa chống nước
Đặt sản phẩm đã bọc vào túi nhựa chống nước rồi dán kín miệng túi để đảm bảo sản phẩm không bị thấm nước hoặc ẩm mốc.
Bước 4: Dán thông tin vận đơn
Dán phiếu giao hàng lên bề mặt túi, đảm bảo thông tin được dán chắc chắn và rõ ràng để tránh thất lạc hoặc nhầm lẫn khi vận chuyển.
Những mặt hàng quần áo sẽ đặt vào hộp hoặc túi nilon thông thường
Đối với sản phẩm là hàng hóa nguy hiểm
Đối với những hàng hóa nguy hiểm có chứa chất gây nguy hiểm sẽ cho nhân viên vận chuyển. Ví dụ: hóa chất tẩy rửa, oxy già, dung dịch hoặc bột pha chế hóa chất/mỹ phẩm, bình ắc quy,... Để đảm bảo an toàn, chủ shop cần đặc biệt lưu ý không để tình trạng rò rỉ dung dịch và hạn chế tối đa va đập khi đóng gói hàng hóa. Dưới đây là hướng dẫn quy cách đóng gói shopee đúng cách đối với hàng hóa nguy hiểm.
Bước 1: Cố định sản phẩm
Đảm bảo nắp sản phẩm được vặn chặt và cố định bằng 2 - 3 lớp băng keo để tránh dung dịch tràn ra bên ngoài. Sau đó quấn thêm 2 - 3 lớp mút xốp quanh thân và đáy sản phẩm để giảm chấn động trong quá trình vận chuyển.
Bước 2: Bọc sản phẩm bằng xốp bong bóng
Dùng xốp bong bóng quấn kín toàn bộ sản phẩm, ít nhất 2 - 3 vòng để tăng độ bảo vệ. Sau đó dán thêm khoảng 1 - 2 lớp băng keo bên ngoài để đảm bảo sản phẩm được niêm phong chắc chắn.
Bước 3: Đóng gói vào thùng carton
Đặt sản phẩm vào thùng carton rồi chèn thêm mút xốp hoặc giấy nhăn vào các khoảng trống để cố định sản phẩm bên trong. Tiếp theo, bạn dán kín miệng thùng và gia cố các cạnh bằng băng keo để tránh rò rỉ hoặc móp méo.
Bước 4: Gia cố và dán nhãn cảnh báo
Bọc bên ngoài thùng carton bằng 2 - 3 lớp xốp bong bóng với mục đích tăng khả năng bảo vệ. Sau đó bạn dán tem vận chuyển cùng với ghi chú “Hàng dễ vỡ” hoặc “Hàng nguy hiểm” lên trên bề mặt thùng để đơn vị vận chuyển chú ý cẩn thận hơn.
Tuân thủ các quy định cách gói hàng Shopee và đơn vị vận chuyển liên quan đến hàng hóa nguy hiểm không chỉ đảm bảo an toàn mà còn giúp hàng hóa khi đến tay khách hàng vẫn còn nguyên vẹn.
Đóng gói hàng hóa nguy hiểm cần có hình ảnh cảnh báo theo quy định
Đối với sản phẩm là thực vật, cây cảnh
Đối với sản phẩm là thực vật, cây cảnh nguyên tắc khi đóng gói là hạn chế tối đa rung lắc và hư hại, làm ảnh hưởng đến kiểu dáng của hàng hóa.
Các bước đóng gói đơn hàng shopee đối với hàng hóa là thực vật, cây cảnh:
Bước 1: Quấn giấy bảo vệ từng cây
Dùng giấy mềm hoặc giấy bọc chuyên dụng để quấn riêng từng loại cây, giúp bảo vệ lá và thân cây tránh khỏi trầy xước.
Bước 2: Bọc kín gốc và chậu
Sử dụng túi nilon hoặc túi chống thấm để bọc phần gốc và chậu, đảm bảo đất không rơi ra ngoài và nước không bị rò rỉ khi vận chuyển.
Bước 3: Chèn đệm xốp quanh đế chậu
Đặt mút xốp hoặc giấy mềm quanh đế chậu để cố định cây và giảm rung lắc, tránh làm cây bị nghiêng hoặc đổ.
Xốp PE Foam giúp bảo vệ hàng hóa đến tay người nhận vẫn còn nguyên vẹn
Bước 4: Đặt cây cảnh vào thùng carton vừa vặn
Chọn thùng carton có kích thước phù hợp, đảm bảo không quá rộng hoặc quá chật. Có Sau đó chèn thêm vật liệu đệm như xốp, giấy nhăn để cố định cây.
Bước 5: Đóng kín thùng và gia cố carton
Dán miệng thùng bằng băng keo chắc chắn. Nếu cây có chiều cao lớn, hãy che kín thân cây và cành bằng màng bọc hay túi nhựa để tránh hư hại. Sau đó quấn thêm xốp bong bóng quanh bên ngoài thùng để chống sốc và chống thấm nước. Cuối cùng, dán tem niêm phong “Hàng dễ vỡ” ở bên ngoài để nhân viên chú ý hơn khi vận chuyển.
Lưu ý quan trọng: Nếu trong 1 kiện hàng chứa nhiều loại cây, hãy chèn mút xốp hoặc loại giấy mềm giữa các cây để tránh va chạm. Ngoài ra, cần xem kỹ trước khi gửi để đảm bảo cây cảnh khi đến tay khách hàng vẫn còn nguyên hàng.
Những điểm cần lưu ý khi đóng gói hàng trên Shopee
Lưu ý một số thông tin trước khi đóng gói hàng trên shopee:
- Cần quấn quanh sản phẩm khoảng 2 - 3 lớp bọc bong bóng và gói riêng các linh kiện.
- Dùng hộp hoặc túi đóng gói lớn hơn kích thước sản phẩm và chèn kín khoảng trống trong thùng bằng giấy.
- Dán kín thùng và gia cố thêm ở phần góc thùng.
- Nên dán lưu ý ở nơi dễ nhìn thấy.
>>>Xem thêm: Xốp chống sốc mua ở đâu Hà Nội giá rẻ, chất lượng
Một số câu hỏi thường gặp
Kích thước đóng gói Shopee là bao nhiêu?
Kích thước đóng gói hàng Shopee còn phụ thuộc vào từng loại sản phẩm gửi, nhưng cần tuân thủ tiêu chuẩn vận chuyển để đảm bảo an toàn và tối ưu chi phí. Dưới đây là quy định cơ bản:
-
Kích thước tối thiểu: Tổng chiều dài, chiều rộng và chiều cao của sản phẩm không nhỏ hơn 20 cm.
-
Kích thước tối đa: Tổng chiều dài, chiều rộng và chiều cao không vượt quá 200 cm, lưu ý mỗi chiều không được lớn hơn 100 cm.
Lưu ý: Chọn bao bì phù hợp để đóng gói hàng hóa không chỉ bảo vệ sản phẩm tránh hư hỏng mà còn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng.
Cách đóng gói trả hàng Shopee như thế nào?
Khi xử lý hàng Shopee trả lại, việc đảm bảo kiện hàng được đóng gói đúng cách là điều rất quan trọng để tránh tình trạng hư hỏng trong khi vận chuyển. Dưới đây là các bước cụ thể về cách đóng gói trả hàng mà bạn có thể tham khảo.
-
Bước 1 - Chọn bao bì phù hợp: Sử dụng hộp carton hoặc bao bì có kích thước phù hợp với sản phẩm, không quá lớn hoặc quá nhỏ để tránh sản phẩm bị xê dịch hoặc chèn ép.
-
Bước 2 - Bọc kỹ sản phẩm: Sau đó, dùng xốp bong bóng, mút xốp hoặc giấy bọc để bao quanh sản phẩm, nhất là các góc cạnh để giảm va đập.
-
Bước 3 - Cố định sản phẩm trong thùng: Đặt sản phẩm đã bọc vào hộp carton, sau đó bạn chèn thêm mút xốp, giấy nhăn, hoặc vật liệu đệm vào khoảng trống để giữ sản phẩm không bị xê dịch.
-
Bước 4 - Đóng kín và dán nhãn: Dán kín miệng thùng carton bằng băng keo chắc chắn rồi tiến hành gắn nhãn vận chuyển với đầy đủ thông tin người gửi và người nhận lên bề mặt hộp.
Mua nguyên liệu đóng gói hàng ở đâu chất lượng?
Để đóng gói đơn hàng Shopee theo đúng quy định thì việc chuẩn bị đầy đủ và đúng nguyên liệu đóng gói là điều quan trọng. Nếu bạn là chủ shop mới và chưa biết mua nguyên liệu đóng gói ở đâu chất lượng, giá rẻ thì hãy tham khảo các nguồn đáng tin cậy và đặt mua hàng trực tuyến tại https://khangtrangpackaging.com hoặc liên hệ hotline 0243.622.7265 hoặc 0982 36 22 55 hay 0949 04 22 55.
Tại đây, Khang Trang có cung cấp các vật dụng đóng gói như: túi xốp khí, xốp nổ bọc hàng, xốp chống sốc, màng xốp bọc hàng, tấm xốp PE foam,... Nhờ vậy mà giúp khách hàng có thể dễ dàng tìm được nguyên liệu đóng gói phù hợp với mức giá phải chăng.
Với dây chuyền sản xuất hiện đại, Khang Trang đảm bảo cung cấp sản phẩm nhanh chóng, đầy đủ hàng và đúng hẹn. Điểm mạnh của Khang Trang không chỉ nằm ở chất lượng sản phẩm, mà còn dịch vụ giao hàng tận tâm, chuyên nghiệp, tận nơi, với thời gian giao hàng nhanh, giá cạnh tranh nhất trên thị trường. Khang Trang luôn đáp ứng mọi yêu cầu của từng khách hàng. Vì vậy, khi có nhu cầu mua sản phẩm đóng gói hàng hóa vận chuyển đi xa hãy liên hệ Khang Trang ngay nhé!
Trên đây là những thông tin về cách đóng gói hàng shopee hy vọng đã giúp bạn có thêm kinh nghiệm đóng gói cũng như lựa chọn được vật dụng đóng gói thích hợp. Nếu bạn đang cần các vật dụng đóng gói như: màng xốp bọc hàng, xốp nổ bọc hàng, xốp chống sốc, tấm xốp PE foam, túi xốp khí,... hãy liên hệ với Khang Trang ngay nhé!
Hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Khang Trang:
Địa chỉ: Lô D3, khu công nghiệp Hapro, Lệ Chi , Gia Lâm, TP. Hà Nội.
Email: mangxop@mangxop.com.vn.
Tel: 0243.622.7265, 0982 36 22 55, 0949 04 22 55